Cara membuat label amplop surat menggunakan MS.Word

Kali ini cara membuat amplop sorat

Yang pertama buka word, lalu menuju kolom mailings lalu pilih envelopes

Setelah itu ketikan seperti pada gambar dibawah, dan pilih ukuran surat yang diinginkan. Kemudian klik add to document

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

Selanjutnya pilih select recipietns, lalu pilih use an existing list

Lalu pilih file excel yang telah disimpan, setelah mengklik open akan muncul seperti dibawah, klik saja ok

Setelah itu arahkan kursor ke samping kanan (Kepada Yth) lalu pilih insert marge field, kemudian pilih sesuai data yang akan dimasukan

Setelah terinput semuanya arahkan kursor ke samping kanan <<alamat>>, kemudian pilih rules dan pilih next record

Setelah itu blok semua tulisan tadi (Ctrl+A)  lalu copy (Ctrl+C)

setelah itu pilih menu start mail marge dan pilih envelopes, maka akan muncul halaman berikutnya, setelah itu tempelkan hasil copyan tadi ke halaman selanjutnya (Ctrl+V). Lakukan hal tersebut hingga jumlah surat sesuai yang kita inginkan

Setelah itu klik preview results untuk melihat hasilnya

Cara membuat label surat menggunakan MS.Word

Kali ini saya akan membuat sebuah label surat menggunakan excel dan word

Langkah pertama buka excel dan buat kolom seperti di bawah ini (contoh).

Setelah selesai save

Berikutnya buka word, lalu pilih menu mailings

 Lalu pilih label. Kemudian isi address dan pilih label yang sesuai. Jika sudah pilih new document

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

Kemudian pilih Select Recipients, lalu pilih use an existing list. Kemudian cari file excel yang telah di save, kemudiah tekan open.

Setelah langkah tersebut akan muncul tampilan seperti ini

Tekan ok saja. Kemudian arahkan kursor ke sebelah kanan tulisan “kepada Yth.” Lalu tekan insert merge fild.

Kemudian pilih nama. Lalu arahkan kursor ke sebelah kanan dari tulisan “kepada” kemudian lakukan langkah yang sama seperti yang tadi. Begitupun seterusnya.

Nah setelah itu arahkan kursor ke pojok kiri kolom sampai berubah menjadi hitam. Lalu klik

Setelah itu copy (ctrl+c). Lalu tempelkan ke kolom di bawahnya (ctrl+v)

Setelah itu arahkan kursor ke sebelah kiri dari tulisan “<<nama>>”, kemudian pilih rules, kemudian pilih next record

Setelah itu akan muncul seperti padah gambar dibawah ini

Nah kemudian blok kolom dengan cara seperti mengcopy kolom sebelumnya. Blok kolom disampinya dan tempelkan

Setelah itu klik menu preview results untuk melihat hasilnya

Nah sekarang kita telah berhasil membuat sebuah label surat.

Sistem Informasi

Pengertian

Sistem Informasi adalah gabungan dari teknologi informasi dan proses penggunaan sebuah prangkat IT untuk mendukung oprasi dan manajemen. Secara Umum, Pengertian Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen pengambilan keputusan/kebijakan dan menjalankan operasional dari kombinasi orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi.  atau sistem informasi diartikan sebagai kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen. Sedangkan dalam arti luas, sistem informasi diartikan sebagia sistem informasi yang sering digunakan menurut kepada interaksi antara orang, proses, algoritmik, data dan teknologi.

Fungsi dari sistem informasi

• Untuk meningkatkan aksesiblitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan prantara sistem informasi.
• Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem
• Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
• Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi
• Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi 
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif 

Komponen-komponen sistem informasi

1. input, adalah sebuah data yang akan dikelolah
2. output, adalah hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua
3. model, adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan data yang diinginkan
4. teknologi, adalah perangkat dalam sistem informasi, perangkat yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan memantau pengendalian sistem. 
5. basis data, adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.
6. kontrol, adalah komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.

Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.

Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.

SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:

1.     Sistem Informasi Manajemen

2.     Sistem pendukung keputusan

3.     Sistem Informasi Eksekutif

4.     Sistem Pemrosesan Transaksi

Kesimpulan

Sistem informasi harus dapat diandalkan sebagai sarana untuk memudahkan setiap pelaksanaan aktivitas yang terjadi di perusahaan. Kegunaan dari sistem informasi yang dapat diandalkan diantaranya adalah : 

1. Aktivitas kerja lebih berjalan dengan cepat dan lancar, 
2. Meningkatkan pelayanan kepada pihak-pihak yang memerlukan informasi secepat mungkin, 
3. Dapat dijadikan pedoman untuk pengambilan keputusan.