Cara membuat label surat menggunakan MS.Word

Kali ini saya akan membuat sebuah label surat menggunakan excel dan word

Langkah pertama buka excel dan buat kolom seperti di bawah ini (contoh).

Setelah selesai save

Berikutnya buka word, lalu pilih menu mailings

 Lalu pilih label. Kemudian isi address dan pilih label yang sesuai. Jika sudah pilih new document

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

Kemudian pilih Select Recipients, lalu pilih use an existing list. Kemudian cari file excel yang telah di save, kemudiah tekan open.

Setelah langkah tersebut akan muncul tampilan seperti ini

Tekan ok saja. Kemudian arahkan kursor ke sebelah kanan tulisan “kepada Yth.” Lalu tekan insert merge fild.

Kemudian pilih nama. Lalu arahkan kursor ke sebelah kanan dari tulisan “kepada” kemudian lakukan langkah yang sama seperti yang tadi. Begitupun seterusnya.

Nah setelah itu arahkan kursor ke pojok kiri kolom sampai berubah menjadi hitam. Lalu klik

Setelah itu copy (ctrl+c). Lalu tempelkan ke kolom di bawahnya (ctrl+v)

Setelah itu arahkan kursor ke sebelah kiri dari tulisan “<<nama>>”, kemudian pilih rules, kemudian pilih next record

Setelah itu akan muncul seperti padah gambar dibawah ini

Nah kemudian blok kolom dengan cara seperti mengcopy kolom sebelumnya. Blok kolom disampinya dan tempelkan

Setelah itu klik menu preview results untuk melihat hasilnya

Nah sekarang kita telah berhasil membuat sebuah label surat.